Kantor virtual atau disebut juga dengan virtual office Jakarta merupakan sebuah ruang kerja untuk perusahaan yang dibentuk dengan cara online tanpa mempunyai lokasi fisik. Untuk para penyewa jasa kantor virtual, mereka akan memperoleh manfaat seperti mempunyai kantor yang berada di kawasan bergengsi yang mampu menarik minat klien atau pelanggan, ruang meeting di beragam lokasi dan lain-lain.
Apa Saja Tips dalam Memilih Kantor Virtual Jakarta?
Selain untuk mendukung para pemilik usaha yang ingin membuka usaha dengan budget minim, jenis kantor ini berfungsi untuk mengurangi tekanan dan stress akibat masalah parkir maupun lalu lintas dan memungkinkan Kamu bekerja di waktu-waktu produktif, baik di pagi hari maupun malam hari.
Beragam fasilitas kantor virtual tentunya makin memaksimalkan aktivitas usaha Kamu jadi lebih menguntungkan. Perlu diingatkan bahwa terdapat beberapa bidang usaha yang tidak cocok memakai kantor virtual, maka dari itu pastikan bahwa usaha Kamu benar adanya untuk memakai fasilitas kantor ini.
Lokasi Strategis
Hal pertama yang perlu diperhatikan merupakan lokasi. Sebaiknya Kamu memilih di kawasan yang strategis seperti kawasan central business district atau memilih lokasi yang dekat dengan domisili. Pastikan juga bahwa lokasi kantor virtual Kamu sesuai dengan petunjuk sehingga mudah ditemukan oleh klien.
Perhatikan Fasilitas
Saat ingin memilih kantor virtual, sudah sewajarnya Kamu perlu memperhatikan fasilitas yang disediakan. Pada umumnya akan diberikan fasilitas seperti ruang meeting di beragam lokasi, executive assistant, call center, notifikasi telepon melalui email, jaringan internet, paket ke alamat kantor virtual dan lain-lain.
Tidak semua penyedia jasa kantor virtual mempunyai fasilitas lengkap. Pilih yang terbaik yang memberikan fasilitas lengkap sesuai keperluan Kamu. Sebaiknya Kamu survei kembali fasilitas tersebut, apakah fasilitas yang diberikan sesuai dengan yang disediakan dan berfungsi dengan baik.
Harga Sesuai Layanan yang di Dapatkan
Banyaknya layanan yang menawarkan kantor virtual Jakarta membuat Kamu perlu teliti kembali. P apakah harga yang di tawarkan sesuai dengan fasilitas yang diberikan. Sebaiknya Kamu memilih kantor virtual yang menawarkan harga dan fasilitas yang jelas tanpa ada biaya tersembunyi (hidden cost) dan sesuai dengan budget dan keperluan usaha Kamu.
Apakah Ada jasa Penunjang Usaha Lain
Bagi para pemilik usaha baru, banyak layanan usaha yang bisa membatu perkembangan usaha Kamu. Contohnya merupakan, pengurusan legalitas untuk usaha, layanan akuntansi berbasi cloud. Sebab jika Kamu memakai layanan pendukung usaha, Kamu bisa menghemat waktu dan biaya operasional, sehingga kinerja usaha Kamu akan lebih efisien dalam banyak hal.
Pengurusan legalitas yang lama bisa menghabat Kamu saat sedang sibuk mengurusi jalannya usaha. Jika Kamu tidak mempunyai waktu dan informasi yang cukup untuk pengurusan legalitas, baiknya Kamu meminta kepada penyedia layanan kantor virtual untuk mengurus legalitas usaha Kamu, baik PT atau CV. Dengan demikian, ketersediaan suatu layanan lain untuk perkembangan usaha Kamu di kantor virtual bisa jadi pertimbangan Kamu.
Bisa PKP atau Tidak?
Tahap pertimbangan yang terakhir, pilihlah kantor virtual yang sudah mendaftar PKP (Perusahaan kena Pajak), dengan begitu para penyewa juga bisa mengajukan PKP di kantor pajak Baca juga : Apa itu PKP?.Berdasarkan pernyataan PMK No 147/PMK.03/2017 terkait penggunaan kantor virtual bisa mengajukan PKP tapi di dukung dengan peraturan terkait pengaturan sistem elektronik untuk pengajuan izin PKP.
Dengan mengajukan PKP usaha Kamu akan memperoleh manfaat, seperti bisa mengikuti proyek pemerintah dan proyek besar instansi lainnya. Maka dari itu, sekalipun Kamu belum membutuhkan PKP, pemilihan kantor virtual yang bisa diajukan untuk pengajuan PKP akan lebih aman sehingga pada saat Kamu membutuhkan PKP Kamu tidak perlu mengganti alamat kantor virtual yang cuma menambah biaya.
